Información siempre disponible
El agente responde con el catálogo que tú apruebas: contenido del curso, horarios, duración, precio, requisitos previos y si hay plazas libres.
Solución por sector · Academias y centros de formación
Resuelve dudas de cursos y gestiona matrículas por WhatsApp, también fuera de horario.
Un agente contesta al instante qué incluye cada curso, horarios, precio y requisitos, guía la inscripción paso a paso y envía recordatorios de clases y pagos.
Solicitar diagnóstico gratuitoLo que ocurre en cada inicio de curso
- En septiembre y enero se juntan cientos de mensajes con las mismas cinco preguntas.
- Las familias preguntan por la tarde o el fin de semana, cuando no hay nadie en secretaría.
- La matrícula se cae porque falta un documento y nadie lo reclama a tiempo.
- Los impagos de cuotas se detectan tarde y reclamarlos incomoda al equipo.
- Los avisos de cambio de aula u horario se envían uno a uno por WhatsApp.
Cómo lo resolvemos
Matrícula guiada
Recoge los datos del alumno, explica la documentación necesaria, recibe los archivos por WhatsApp y avisa a secretaría cuando el expediente está completo.
Recordatorios y avisos
Envía recordatorios de clase, cambios de aula, entregas y vencimientos de cuota, en grupo o individualmente, sin escribir un mensaje a mano.
Control de plazas y pendientes
Un panel muestra las inscripciones en curso, la documentación que falta y las plazas libres por grupo, actualizado solo.
Qué esperar de forma realista
24/7
Información de cursos fuera de horario
< 1 min
Tiempo de respuesta a una consulta
2 sem
Puesta en marcha desde la aprobación
El impacto en matrículas cerradas depende de tu volumen de consultas y de tu catálogo. Lo calculamos contigo en el diagnóstico gratuito.
Menores y datos personales
- Si hay alumnado menor de edad, el agente trata siempre con la persona responsable y no solicita datos sensibles.
- Firmamos contrato de encargo de tratamiento antes de conectar datos reales.
- Tú apruebas por escrito cada respuesta automática antes de activarla.
- Los cobros y las decisiones académicas quedan siempre en manos de tu equipo.
Guías gratuitas para academias
- Plantilla n8n · Inscripciones automáticas
- Matrícula de academia por WhatsApp: respuestas modelo, lista de espera y consentimiento de las familias
- Plantilla de control de alumnos, matrículas y mensualidades para academias
Preguntas frecuentes
¿Puede cobrar la matrícula?
No gestiona cobros. Puede enviar tu enlace de pago habitual o pasar el caso a secretaría para cerrarlo.
¿Sirve para academias de idiomas, oposiciones o refuerzo escolar?
Sí. El catálogo y las respuestas se configuran con tus cursos concretos, sean idiomas, oposiciones, refuerzo o formación profesional.
¿Se puede usar también para avisar a los grupos ya matriculados?
Sí, con su consentimiento: recordatorios de clase, cambios de horario y entregas se envían automáticamente.
Diagnóstico gratuito para tu academia
Cuéntanos cuántos cursos ofrecéis y cuántas consultas recibís en temporada alta. Te respondemos con un diagnóstico y una propuesta de alcance.
Información básica sobre protección de datos
- Responsable:
- J. Montoro Miralles (marca Neyvion).
- Finalidad:
- Atender tu solicitud, elaborar el diagnóstico o presupuesto y mantener la comunicación comercial que has pedido.
- Legitimación:
- Tu consentimiento al enviar el formulario.
- Destinatarios:
- No se ceden datos a terceros, salvo a los proveedores de alojamiento y correo que actúan como encargados del tratamiento.
- Derechos:
- Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición escribiendo a contact@neyvion.com.
Más detalles en la política de privacidad y la política de cookies.