Plantilla de control de alumnos, matrículas y mensualidades para academias
En una academia el desorden se nota en los cobros: familias que olvidan una mensualidad y nadie lo ve hasta final de curso. Este cuadro recoge matrícula y mensualidades de septiembre a junio y calcula solo cuántos meses debe cada alumno y cuánto importa.
Actualizado el 27 de octubre de 2026. Contiene datos personales de tus clientes: guárdala en un equipo protegido. Es una herramienta de ayuda y no constituye asesoramiento legal.
Qué incluye
- 200 alumnos con curso, familia, teléfono, matrícula y mensualidad.
- Diez columnas de mes (septiembre a junio) para marcar «Pagado».
- Meses pendientes, importe pendiente y estado por alumno.
- Total pendiente y número de alumnos con pagos pendientes.
Para qué sirve
En una academia el desorden se nota en los cobros: familias que olvidan una mensualidad y nadie lo ve hasta final de curso. Este cuadro recoge matrícula y mensualidades de septiembre a junio y calcula solo cuántos meses debe cada alumno y cuánto importa.
Cómo usarla en cinco minutos
- Indica el mes del curso en que estás.
- Añade a cada alumno con su mensualidad.
- Marca «Pagado» cada vez que cobres un mes.
- Filtra por «Debe» para enviar los recordatorios.
Errores habituales que evita
- Descubrir una deuda acumulada en mayo.
- No saber qué familias van atrasadas.
- Cobrar dos veces o ninguna.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para cursos que no siguen el calendario escolar?
Sí: renombra las columnas de mes y ajusta el número de mes actual. Funciona con cualquier secuencia de diez meses.
¿Puedo registrar descuentos?
Sí, ajustando la mensualidad de ese alumno.
¿Es seguro guardar datos de menores aquí?
Son datos delicados: guarda el archivo en un equipo protegido y limita quién puede abrirlo.
Mensajes para matrículas, avisos y recordatorios de pago a las familias. Leer la guía
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