Recepción automática
Los documentos llegan por correo, WhatsApp o foto del conductor y entran solos en el proceso, sin que nadie los reenvíe ni los guarde a mano.
Solución por sector · Transporte y logística
Deja de picar a mano albaranes, partes de entrega y facturas de proveedor.
Automatizamos la lectura de tus documentos de transporte: el sistema extrae fechas, referencias, bultos e importes, los valida y los deja listos en tu hoja de cálculo o en tu programa de gestión.
Solicitar diagnóstico gratuitoLo que pasa hoy en la oficina
- Alguien dedica media jornada a copiar albaranes y partes de entrega en el programa de gestión.
- Los errores de tecleo provocan facturas mal emitidas y reclamaciones de clientes.
- La factura se emite tarde porque falta confirmar documentación, y el cobro se retrasa semanas.
- Cuando un cliente reclama un envío, buscar el documento cuesta media hora.
- El conocimiento está en la cabeza de una sola persona: si falta, la oficina se bloquea.
Cómo lo resolvemos
Extracción y validación
Se leen fecha, matrícula, referencia, cliente, bultos, kilos e importes. Si algo no cuadra con tus reglas, el documento se marca para revisión humana en lugar de colarse con errores.
Volcado a tu sistema
Los datos se escriben en tu hoja de cálculo, tu ERP o tu programa de facturación, y el documento original queda archivado y localizable por cliente, fecha o referencia.
Control diario
Cada mañana recibes un resumen: documentos procesados, pendientes de revisar y expediciones sin documentación, para cerrar el mes sin sorpresas.
Qué esperar de forma realista
8-15 h
Horas de oficina recuperadas cada semana
2-3 sem
Puesta en marcha desde la aprobación
100 %
Documentos archivados y localizables
Son rangos orientativos basados en el volumen de documentos que nos indiques. En el diagnóstico gratuito calculamos tu caso con tus cifras reales antes de que decidas nada.
Cómo trabajamos
- Empezamos con documentos de muestra: ves el resultado antes de contratar.
- Las automatizaciones quedan en cuentas a tu nombre, así que el proceso sigue siendo tuyo.
- Firmamos contrato de encargo de tratamiento antes de tocar un solo dato real.
- Siempre hay revisión humana en los importes: la máquina propone, tu equipo valida.
Guías gratuitas para transporte
- Albarán de entrega y prueba de entrega (POD): qué debe incluir y cómo digitalizarlo sin teclear
- Plantilla de control de albaranes y entregas para transporte en Excel
Preguntas frecuentes
¿Funciona con albaranes escaneados o fotos hechas por el conductor?
Sí. Trabajamos con PDF, escaneos y fotos de móvil. Cuando la calidad es muy baja, el documento se marca para revisión en lugar de inventar datos.
¿Hay que cambiar de programa de gestión?
No. Nos integramos con lo que ya usas o dejamos los datos preparados en el formato que tu programa importa.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de documentos y de los sistemas a conectar. Tras el diagnóstico gratuito recibes un presupuesto cerrado, sin cuotas sorpresa.
Diagnóstico gratuito para tu operativa
Cuéntanos cuántos documentos manejáis al mes y qué programa usáis. Te respondemos con un diagnóstico y una estimación de horas recuperables.
Información básica sobre protección de datos
- Responsable:
- J. Montoro Miralles (marca Neyvion).
- Finalidad:
- Atender tu solicitud, elaborar el diagnóstico o presupuesto y mantener la comunicación comercial que has pedido.
- Legitimación:
- Tu consentimiento al enviar el formulario.
- Destinatarios:
- No se ceden datos a terceros, salvo a los proveedores de alojamiento y correo que actúan como encargados del tratamiento.
- Derechos:
- Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición escribiendo a contact@neyvion.com.
Más detalles en la política de privacidad y la política de cookies.