Plantilla de control de socios y cuotas de gimnasio en Excel
Un gimnasio pequeño vive de las cuotas recurrentes, y las cuotas sin cobrar o las bajas sin detectar se notan tarde. Esta plantilla muestra de un vistazo quién está al día, quién tiene el pago pendiente, cuánto ingresas al mes y cuántas bajas llevas.
Actualizado el 27 de octubre de 2026. Contiene datos personales de tus clientes: guárdala en un equipo protegido. Es una herramienta de ayuda y no constituye asesoramiento legal.
Qué incluye
- 300 socios con tarifa, cuota automática, último pago y baja.
- Hoja de tarifas editable para hasta 10 tarifas.
- Estado con colores: Al día, Pago pendiente, Baja.
- Resumen con socios activos, ingreso previsto, cobrado, pendiente, tasa de bajas y cuota media.
Para qué sirve
Un gimnasio pequeño vive de las cuotas recurrentes, y las cuotas sin cobrar o las bajas sin detectar se notan tarde. Esta plantilla muestra de un vistazo quién está al día, quién tiene el pago pendiente, cuánto ingresas al mes y cuántas bajas llevas.
Cómo usarla en cinco minutos
- Define tus tarifas en la hoja «Tarifas».
- Añade a cada socio con su alta y tarifa.
- Cada vez que cobres, escribe la fecha del último pago.
- Revisa «Resumen» a final de mes.
Errores habituales que evita
- No darte cuenta de que un socio lleva meses sin pagar.
- No saber cuántas bajas tienes al mes.
- Calcular a mano los ingresos previstos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo decide que alguien está al día?
Si su último pago es del mes en curso. Por eso conviene anotar la fecha cada vez que cobras.
¿Admite varias tarifas?
Sí, hasta 10 en la hoja «Tarifas»; la cuota se rellena sola al elegir la tarifa.
¿Gestiona los cobros?
No. Es un control: el cobro lo haces por tu medio habitual (efectivo, TPV, domiciliación).
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