Plantilla de orden de trabajo y presupuesto de taller mecánico en Excel
La orden de trabajo es el documento que evita discusiones: qué trajo el cliente, qué se cambió y cuánto cuesta. Esta hoja sirve de presupuesto antes de reparar y de orden de trabajo después, con recambios, horas de mano de obra, IVA y total calculados.
Actualizado el 27 de octubre de 2026. Es una herramienta de ayuda y no constituye asesoramiento fiscal ni legal; confirma con tu gestor los datos que afecten a impuestos o facturas.
Qué incluye
- Datos del cliente y del vehículo: matrícula, modelo, kilómetros y avería.
- Tabla de recambios con referencia, cantidad y precio.
- Tabla de mano de obra con horas y precio por hora configurable.
- Total con IVA, estado de la orden y casilla «cliente avisado».
Para qué sirve
La orden de trabajo es el documento que evita discusiones: qué trajo el cliente, qué se cambió y cuánto cuesta. Esta hoja sirve de presupuesto antes de reparar y de orden de trabajo después, con recambios, horas de mano de obra, IVA y total calculados.
Cómo usarla en cinco minutos
- Copia la hoja para cada vehículo.
- Rellena los datos del cliente y la avería.
- Añade recambios y horas; el total se calcula solo.
- Al terminar, cambia el estado y marca que has avisado al cliente.
Errores habituales que evita
- Cobrar de menos por olvidar horas o recambios pequeños.
- Discutir qué se había acordado.
- Olvidar avisar al cliente de que su coche está listo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cambiar el precio por hora?
Sí, está en una celda arriba. Todas las líneas de mano de obra lo usan.
¿Sirve como factura?
No. Es un presupuesto y una orden de trabajo. La factura debe cumplir los requisitos legales; consúltalos con tu gestor.
¿Puedo guardar una hoja por cliente?
Sí. Copia la pestaña «Orden» y renómbrala con la matrícula.
Cuando el coche esté listo, avisa al cliente sin llamar uno por uno. Leer la guía
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